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邀请函翻译|专业邀请函翻译|邀请函翻译需要注意什么?

2016-01-04 09:20:38  傲华翻译

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邀请函在日常生活中应用的十分广泛,无论是邀请亲朋好友、知名专家参加某些活动、或者是邀请参加正式会议等大型活动都需要把邀请函寄送给参加人员。尤其在国际大型会议或是活动中,邀请函的应用更加广泛。通常国际大型活动受邀参加的不仅仅使用一种语言,而是多个国家人员共同参加的,这种情况下,邀请函就不能一概而论,邀请函作为活动的第一印象十分重要。同时,邀请函翻译的应用是非常广泛的,要根据受邀人所在国家使用语言而逐一制定,通常邀请函上可以使用两种语言,所有邀请函上都有主办方该国语言,之后在下面附上受邀人使用语言。呼和浩特翻译公司分享!
 
邀请函主要由标题、称谓、正文以及落款几部分组成,邀请函的主要内容也是根据不同活动、会议等量身定做的。虽然邀请函的内容大有不同,但是它都是作为商务礼仪活动的一个重要分支存在的,所以邀请函的内容既不能过于浮夸,也不能过于死板没有吸引力。并且邀请函因受邀人所在国家不同,使用语言不同,说话风格不同,要根据该国家语言风格,尊重其语言文化。
 
一般的商务礼仪活动的主办方会邀请其众多合作伙伴参加,其中包括了投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人以及新闻媒体朋友等,对于这些到访者都必须提前一周甚至更长时间发出邀请函,邀请函中的内容不仅要体现出礼仪活动所举办的时间、地点以及举办方等,还要表现出主办方的盛情邀请以及礼仪愿望。作为邀请函这样的信件不一定全部遵循非常传统的信件模式,只要基本格式,标题等重点部分符合要求以及内容规范就可以,剩下部分可以根据自己企业的文化、以及活动目的逐步添加,将邀请函做的独一无二也可以让企业文化在来访者心中留下深刻印象。
 
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